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高校水电6S管理必要性分析

更新时间:2019-12-31 发布者:中国6S咨询服务中心 浏览人数:

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高校水电设备6S管理

高校水电设备6S管理

水电管理是高校后勤工作的重点之一。当前,高校发展进入快车道,水电需求量逐年增加,而水电管理水平相对滞后,在一定程度上制约高校的发展。下面对高校水电6S管理实施的必要性进行分析。

一、6S管理推行前高校水电管理现状

1、管理理念相对落后

后勤作为高校一个独立的部门,与外界交流以及调研考察较少,一些先进管理理念特别是企业管理中的先进经验难以进入高校,“信息孤岛”现象严重。高校后勤建设资金来源由财政拨款,缺少市场竞争,“大锅饭”的管理方式普遍存在。

2、水电设施设备亚健康

高校后勤建设普遍存在重投资建设轻维护保养的情况。水电管理中,各类设备数量多、分布广、维护难度大,加之维护保养机制不健全,多数设施设备处于亚健康状态。水暖管网多为铸铁件,常年处于潮湿环境,维护较少,造成管道锈蚀,各类阀门密闭性下降,管网连接件松动,跑冒滴漏情况严重。电力设备设施使用年久也易出现线路绝缘老化。

2、人员素质能力不足

高校后勤以临时工居多,人员素质能力存在的不足主要表现在工作技能、工作习惯、年龄结构3个方面。由于临时工居多,高校在员工技能培训投入较少,临时工劳务报酬较低,也难以招聘到专业技术水平较高的员工;常见的不良习惯主要有工具资料乱堆乱放不规范,操作流程简化,不按规程操作设备,工作场所卫生情况较差等;年龄结构,后勤员工普遍年龄偏大,青年后备力量不足,制约后勤的发展。

4、末端管理不到位

水电使用遍布高校整个校园,在水电管理的末端环节混乱现象极为明显。水电配件规格不统一,故障维修、配件采购招标困难。设备设施数量、分布、使用年限等数据资料混乱,难以全面掌握。巡视检查频次少、不全面,不能及时发现问题,通常是有报修才维护,无报修带故障运行,师生用水用电满意度差。

二、高校水电6S管理的效果

针对高校后勤水电管理中存在的问题实施6S管理,某高校的前后对比结果如下。

(1)岗位责任明确,避免了“大锅饭”,员工工作热情增加;维护保养及时,水电设施设备性能得到改善。

(2)工作环境清新整洁,有效改善以往的脏乱现象;资料数据准确、完整,工作效率提高。

(3)工作制度规范,工作秩序井然,设备指示标识清晰,物品摆放规整,取用便捷,改善末端管理不到位的情况。

(4)员工素质得到提升,服装统一,用语文明,团队意识得到加强,良好的形象对人才也具有吸引力。

(5)有计划的培训,员工专业技能和安全意识增强,安全工作水平得到提升,安全事故发生率降低。

通过对比可以看出,引入6S管理模式对高校水电管理作用明显,现有管理中的一些问题可以得到有效解决,师生满意度提高,有助于管理水平的提升。因此,高校实施6S管理势在必行。

 

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