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办公室如何推行5S管理

更新时间:2019-08-29 发布者:中国6S咨询服务中心 浏览人数:

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6S咨询服务中心5S咨询公司概述:5S管理是日本丰田式的管理,它在我国企业运用广泛。它的活动对象是“环境”,它要对现成环境(生产环境和办公环境)做到综合的考虑,还要制定出一套实际可行的计划和措施,从而达到优化管理。

办公室5S管理

办公室5S管理

5S管理是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)的简称,办公室推行5S管理也从这几个方面入手:

百赢彩票官网一、办公室5S管理之整理

1、对抽屉、柜子内物品进行分类,区分出必需品与非必需品,去除非必需品。找出非必需品及使用率不高的物品。明确物品使用频率,必需品所需数量。身边只放置必需品及必要的量。

2、对桌面上物品、文件进行分类,暂时不用的从桌面上去除。只留正在处理的文件或正在使用的物品。处理结束立即归类放置。提高工作的计划性,各类文件、物品能够做到分类放置。制定明确的工作计划、工作目标,不要轻易中途放置手上的工作。

3、对个人用品进行整理,只保留一套在身边,暂时不用的定点存放。对公用办公用品进行整理,只保留一套在固定的地点。

4、桌下除椅子、垃圾篓以外不放置任何物品。将生活用品去除出工作区。没有多余的物品在桌下隐藏。将不穿的鞋子、袋子彻底从桌下清除。

5、将过季的服装清除出办公室,衣挂上不挂其他物品。腾出空间,保持整洁。将私人不用的衣物清除办公室。

百赢彩票官网6、对电脑内存储的文件进行整理。将无用的文件删除,腾出空间。分类打包整理。

7、对办公室进行全面整理。保持办公场所内没有多余的物品。每天坚持整理。

二、办公室5S管理之整顿

1、对抽屉、柜子内要的物品进行定位,并加注标识。物品摆放整齐,标识清楚一目了然。定位、分类明确。

2、对如电话、笔筒、便签、台历等桌面上的办公用品进行统一定置摆放。确立定置标准,每时每刻都要做到。对个性化的物品也要有明确的位置或者去除掉。办公桌上没有随意放置的物品。领导带头遵守,督促大家共同执行。

3、认真分析物品的放置位置,寻找物品最佳放置地点。使身边的物品达到最优化,处理最应该处理的事。将整理进行到底。

4、为椅子设定摆放位置,整齐、不占道,人离开时将椅子放在指定的位置。

百赢彩票官网5、水具、卫生洁具统一位置放置,摆放整齐、不随意放置。统一认识,需要时才用的原则,责任人明确。保持用具干净、整齐。责任人明确。

6、确定电脑内使用文件与备份文件的位置,并随时更新。定好存储区,正确命名,随时找到,定期整理、整顿。

7、制定各类物品摆放位置,制定合理有效的原则,使每个人都明确自己应该怎样做。

三、办公室5S管理之清扫

1、分类处理非必需品,将无用的物品丢弃、变卖或交他人使用;暂时不用的物品分类标识清晰存放。办公现场内没有垃圾乱放的现象。最高领导以身作则;责任到人。

2、每台办公自动化设备责任到人,随时打扫。重视日常检查与保养,设备使用良好,零故障。

3、每日进行清扫,注意保持,卫生洁具使用后清洗干净。保持饮水区、卫生洁具干净、整洁。制定责任人,实时督促。

4、随时清理办公垃圾,保持办公场所干净、整洁,创造一个舒适、优美的办公环境。加强引导,划分区域,明确责任人。

四、办公室5S管理之清洁

1、制定标准。各类标准明确、适用。领导重视,坚决推行。

2、进行多次的培训,积极引导,开展评比。统一认识,达成一致目标。

五、办公室5S管理之素养

要有制度的规定一些事情,都必须按照严格的要求去执行,养成一个良好的习惯制定相关的规章制度,教育培训,激发员工的热情和责任感。

持续不断地推进前面4S,加强教育培训,激发员工的热情和责任感。提升员工素养,提升组织形象,创造组织文化。全员参与,培育员工进行5S管理活动的热情。

 

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